Cara Apply / Buat Visa Jepang Tahun 2024 Terbaru Sendiri!

Cara apply / buat visa Jepang tahun2024 sendiri itu gimana sih? Apa syarat untuk membuat atau mengurus visa jepang sendiri, lewat travel agent atau lewat Japan Visa Application Center (JVAC) di Kuningan, Jakarta.

Banyak yang bilang kalau cara membuat visa Jepang itu gampang, bahkan di internet sudah banyak bertebaran cara dan tips untuk membuat visa Jepang.

Rata – rata sudah banyak yang membuat sendiri. Kalau menurut saya, buat visa untuk liburan ke negeri sakura itu gampang – gampang susah deh!

Langkah, Tips Hingga Cara Apply / Buat Visa Jepang Untuk Liburan Sendiri!

Malah, sekarang ini untuk para pemegang e-passport bisa bebas visa (atau bisa mendapatkan stiker visa waiver) seperti yang saya tuliskan disini.

Karena membuat visa Jepang itu tidak sulit, sebaiknya mengurus sendiri.

Namun untuk kasus tertentu memang mungkin buat visa di travel agent adalah satu-satunya pilihan agar lebih murah dan tidak menyita waktu.

Misalnya untuk kasus saya yang dulu pernah tinggal di Bali dengan KTP Jawa Timur.

Soalnya, untuk KTP Jawa Timur, harus mengurus di Konjen Surabaya, tidak bisa buat visa Jepang di Konjen Denpasar.

Itulah, jadi ribet kan kalau harus terbang ke Surabaya hanya karena mau mengurus visa untuk liburan ke negeri sakura ini.

Jadinya, alternatif paling mudah ya mengurus visa ini lewat travel agent.

Cuma kalau lewat travel agent itu rada nyebelin.

Biasanya lebih lama prosesnya. Jadi untuk yang dadakan atau perlu cepet, saya tidak merekomendasikan cara buat visa Jepang lewat travel agent!

Pengalaman kurang mengenakkan ketika buat visa lewat travel agent juga akan saya bagikan disini.

Begitu juga drama buat visa Jepang multiple entry, pengalaman itu saya tuliskan disini ya!

Buat Visa Jepang Sendiri? Perhatikan Aturan Yurisdiksi Konsulat Jepang!

Aturan yurisdiksi dari konsulat Jepang yang unik ini memang perlu diperhatikan.

Tidak seperti visa negara lain, untuk mengurus visa di negara ini harus mengikuti aturan yurisdiksi, atau wilayah kerja masing-masing Konsulat Jepang di Indonesia.

Itu juga yang pernah membuat rencana mulus mengurus visa Jepang saya berantakan, sehingga saya harus buat lewat jasa travel agent.

Dari yang standardnya hanya 4 hari kerja, jadi hampir dua minggu karena lewat travel agent. Gara – gara aturan yurisdiksi konsulat jepang tadi deh.

Yah, cuma bisa pasrah sih, soalnya kan tiap negara punya aturan sendiri – sendiri, jadi cuma bisa pasrah mengikuti aturan mereka. Yang penting bisa dapat visanya udah seneng!

Catat: Permohonan visa hanya akan diproses di Konsulat yang sesuai dengan wilayah yurisdiksi masing-masing

Buat yang akan mengurus visa jepang, perhatikan peraturan konsulat yang dicetak tebal dan saya kasih warna merah diatas.

Jadi, tiap konsulat/kedutaan Jepang itu punya wilayah kerja sendiri – sendiri, kita tidak bisa seenaknya membuat visa di sembarang konsulat.

Misalnya konsulat yang ada di Bali hanya akan memproses permohonan visa untuk area “Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur”.

Diluar itu, pake nangis – nangis ala sinetron pun tidak akan dilayani pengurusan visa Jepangnya.

Padahal cara buat atau mengurus visa Jepang itu sebenarnya gampang, meski tanpa harus lewat travel agent.

Informasi tentang yurisdiksi tiap konsulat yang berbeda inilah yang sedikit kurang jelas.

Meskipun saya telah berkali – kali membaca persyaratan pengajuan visa di website resmi kedutaan Jepang (http://www.id.emb-japan.go.jp).

Tidak terus mentang – mentang dekat dengan konsulat bisa mengajukan permohonan visa Jepang disitu.

LIHAT ALAMAT DI KTP KAMU, dan Perlu diperhatikan juga wilayah kerja tiap tiap konsulat yang berbeda.

Alamat Konsuler / Konsulat Dan Kedutaan Besar Jepang di Indonesia

Untuk wilayah kerja tiap konsulat adalah sebagai berikut.

Lalu untuk cara buat visa di tiap konsulat ya sama saja dimana alamat lengkap tiap konsulat adalah berikut ini.

Bagian Konsuler Kedutaan Besar Jepang di Jakarta

Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta 10350, INDONESIA
Telephone: (021) 3192-4308
FAX : (021) 315-7156

Catatan: Untuk wilayah kerja Kedutaan besar Jakarta, sekarang pengurusan visa harus melalui JAVAC atau Japan Visa Aplication Center yang beralamatkan di : Lotte Shopping Avenue, Jalan Professor Doktor Satrio No.3-5, RT.18/RW.4, Karet Kuningan, RT.18/RW.4, Karet Kuningan, Setia Budi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940.

Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Bengkulu, Lampung

Kantor Konsuler Jepang di Makassar

Jl. Jenderal Sudirman No.31, Makassar, INDONESIA
Telephone : (0411) 871-030, 872-323
FAX : (0411) 853-946

Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Sulawesi Utara, Gorontalo, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat, Maluku Utara, Maluku, Papua (Irian Jaya), Papua Barat

Kantor Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya

Kamu bisa membuat sendiri, tanpa mengurus visa jepang lewat travel agent disini.

Jl. Sumatera No. 93, Surabaya, INDONESIA
Telephone : (031) 503-0008
FAX : (031) 503-0037, 502-3007 (Visa)
Website : http://www.surabaya.id.emb-japan.go.jp/

Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Jawa Timur, Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan

Konsulat Jenderal Jepang di Denpasar

Jl. Raya Puputan No.170, Renon, Denpasar, Bali, INDONESIA
Telephone : (0361) 227-628
FAX : (0361) 265-066
Website : http://www.denpasar.id.emb-japan.go.jp/

Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur

Konsulat Jenderal Jepang di Medan

Wisma BII, 5th floor
Jl. Pangeran Diponegoro No. 18, Medan, Sumatera Utara, INDONESIA
Telephone : (061) 457-5193
FAX : (061) 457-4560
Website : http://www.medan.id.emb-japan.go.jp/

Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Aceh Nangroe Darusalam, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Jambi, Riau, Kepulauan Riau

Jenis Visa Jepang Yang Ada

Beberapa bolak balik liburan ke Jepang saya pernah menggunakan Visa Kunjungan Sementara untuk Tujuan Kunjungan Keluarga dan Visa Kunjungan Sementara Berkali-kali ( Tujuan Wisata )

1. Visa Kunjungan Sementara untuk Tujuan Kunjungan Keluarga
2. Visa Kunjungan Sementara untuk Tujuan Kunjungan Keluarga (apabila Pengundang adalah WN Jepang yang berdomisili di Indonesia)
3. Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Teman
4. Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Wisata dengan Biaya Sendiri [English]
5. Visa Kunjungan Sementara Berkali-kali (Wisata)
6. Visa Kunjungan Sementara untuk Tujuan Bisnis [English]
7. Visa Khusus (Visa Pelajar/ Bekerja/ Pelatihan/ Menetap dalam jangka waktu tertentu)
8. Visa Khusus (“Pekerja Berketrampilan Spesifik/ Special Skilled Worker” (Visa Tokutei Ginou))
9. Visa Transit
10. Visa Single Entry Tujuan Group Tour Bagi Warga Negara Indonesia (WNI) Yang Diselenggarakan Oleh Travel Agent Yang Ditunjuk
11. Pembebasan Visa Jepang bagi Pemegang Paspor Diplomatik dan Dinas

Pengalaman Mengurus Dan Cara Buat Visa Jepang Untuk Liburan Lewat Travel Agent Dan Sendiri Tahun 2024

Karena dulu saya tinggal di Bali, dan melihat harga tiket pesawat Denpasar – Surabaya harganya bisa bikin bangkrut bahkan sebelum mendarat di Haneda, akhirnya saya memutuskan untuk membuat visa jepang lewat jasa travel agent saja.

Jika dihitung totalnya masih lebih murah dari pada saya beli dua tiket pesawat PP Denpasar – Surabaya yang bisa lebih dari satu juta! Mending uangnya dibuat beli sushi ketika di Jepang saja ^^.

Dengan sedikit survey dan pemilihan travel agent secara random akhirnya saya memilih cara buat visa Jepang lewat jasa Travel Bayu Buana saja.

Meskipun menurut saya service mereka masih kurang ( Dengan biaya hampir duakali harga visa Rp. 650.000 ), karena mereka agak lambat ketika terjadi masalah atau kekurang lengkapan dokumen.

(Baca Juga : Backpacker ke Jepang Itu Mahal, Tetapi Bukan Tidak Mungkin!)

Seharusnya person in charge yang membantu membuat visa Jepang di Surabaya langsung menghubungi saya ketika ada apa – apa.

Bukan menghubungi pihak Denpasar dahulu baru ke saya, bikin frustasi dah! Pemberitahuan mendadak itu, apalagi keberangkatan hanya tingal sebulan lagi!

Walaupun begitu, setelah beberapa kali bolak – balik bolak dan harap – harap cemas hampir satu bulan menunggu proses membuat visa jepang yang tidak kunjung selesai, visa saya pun keluar!

Di setujui, berkeliling di negeri sakura selama maksimal 15 hari untuk mencari Doraemon :p.  Yaaay!

O iya, selain pernah mengurus visa Jepang lewat travel agent Bayu Buana, saya juga pernah menggunakan jasa Dwidaya Tour.

Harganya kurang lebih sama, di 600 an ribu juga. Waktu pembuatan visa Jepang juga lumayan lama.

Buat visa Jepang di Dwidaya Tour paling cepat memakan waktu 7 hari kerja, hari libur tidak dihitung.

Jadi sekali lagi, buat yang perlu cepet, urgent dan semacamnya, saya sarankan menghindari cara buat visa Jepang lewat travel agent!

Syarat Dan Dokumen Yang Diperlukan Untuk Buat Visa Jepang Single Entry

Cara buat dan mengurus visa Jepang lewat travel agent syaratnya masih sama dengan urus sendiri.

Bahkan menurut saya malah lebih ribet, karena travel agent ternyata lebih mirip seorang kurir dari pada seorang yang mengusahakan kepastian mendapat visa.

Jadi mitos membuat visa Jepang lewat travel agent pasti sukses itu seharusnya hanya kabar angin saja!

Jika masih punya waktu untuk membuat visa jepang sendiri, lebih baik mengurus sendiri, biar tidak repot dan tidak perlu menyerahkan dokumen asli seperti buku tabungan, akta, dan passport asli ke travel agentnya.

Dokumen asli perlu diserahkan ke travel agent karena kadang – kadang pihak konsulat jepang menanyakannya.

Nah, untuk syarat umum mengurus dan membuat visa jepang untuk tujuan berlibur dengan biaya sendiri baik lewat travel agent atau sendiri adalah sebagai berikut ya :

1. Passport asli yang masih berlaku lebih dari 6 bulan.
2. Formulir permohonan membuat visa Jepang yang bisa di download dari website resmi kedutaan( http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html ) atau bisa di isi ketika di kedutaan/konsulat jepang. Untuk lebih efisien waktu, sebaiknya download sendiri, diisi, dan kemudian di print sendiri.
3. Foto terbaru dengan ukuran 4,5 cm X 4,5 cm, yang cakep boleh, tapi enggak bakal menambah persentase keberhasilan membuat visa negara ini:p
4. Fotokopi KTP, tidak ada yang perlu dijelaskan lagi kan? Sebaiknya difotokopi di kertas A4 tidak usah dipotong :)
5. Fotokopi rekening tabungan, dan atau rekening koran 3 bulan terakhir. Kebetulan untuk BCA ribet ngeprint rekening koran-nya (harus di cabang membuka rekening, dan mahal), jadi saya print buku tabungan saja tidak ada masalah. Untuk BNI proses ngeprint rekening koran bisa dilakukan dimana saja, dalam waktu kurang dari setengah jam, dengan biaya 2000 rupiah. Formula isi rekening ketika membuat visa Jepang sepertinya jumlah hari di jepang X 1.500.000 (data tahun 2013, sesuaikan dengan inflasi untuk waktu saat ini). Dokumen saya sempat di tolak beberapa kali karen nilai di rekening masih di bawah total ( 13 X1.500.000 ) well, amannya main transfer-transfer aja jauh – jauh hari kalau punya dua rekening seperti saya :p
6. Itinerary perjalanan selama bisa di Jepang, jangan dibuat ribet, simple saja biar kesempatan dapat visa lebih tinggi, soalnya akan disesuaikan juga dengan isi rekening. Aneh kan kalau isi rekening sedikit (saya contohnya) tapi muter – muter sampai Hokkaido? isi saja yang simple, nanti aslinya gimana terserah! Formulirnya bisa didownload disini(http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html)
7. Tiket pesawat pulang pergi, entah hanya booking saja atau udah nekat issued seperti saya :| soalnya belinya tahun 2012 lalu, ketika garuda ngadain promo ke Haneda, Tokyo!
8. Bukti booking hotel di Jepang! Booking aja, cari yang free cancelation, atau booking beneran! Rekomendasi sih booking lewat Agoda.com :). Saya malah make bukti booking temen saya, soalnya itinerary saya selama beberapa hari di Jepang nanti masih belom fix
9. Surat Rekomendasi dari kantor untuk yang bekerja. Isinya sih menyatakan kalau nanti bakal pulang lagi ke Indonesia karena punya kerjaan disini. Gak kepengen juga kerja disana, gak kuat culturenya kali -_-“
10. Kartu Keluarga, fotokopi dan asli. Entah ini fungsinya buat apa, tetapi sertakan saja, biar gak tambah ribet.

(Baca Juga : Keliling Jepang Dengan Japan Rail Pass)

Harga dan biaya buat megurus Visa Jepang Per 1 April 2022, jika mengurus tanpa lewat travel agent / JVAC seperti tabel di bawah ini:

 

Harga Visa (per 1 April 2022):
	Harga Lama (sampai 31 Mar 2022)	Harga Baru (per 1 April 2022)
1．Visa Single Entry	Rp 410,000,-	Rp 400,000,-
2．Visa Multiple Entry	Rp 810,000,-	Rp 800,000,-
3．Visa Transit	Rp 90,000,-	Rp 90,000,-

 

Tempat Download Dokumen Formulir Yang Diperlukan Untuk Syarat Pengajuan Visa

Berikut adalah beberapa dokumen yang akan diperlukan untuk keperluan pengajuan Japan Visa.

Formulir Visa	:	[Download-tanpa QR Code (PDF) untuk tulisan tangan] [Download – QR Code (PDF)] (ukuran foto : 3,5cm X 4,5cm)
Form Jadwal Perjalanan/ Itinerary	:	[Download – Untuk tulisan tangan (docx)] [Download (PDF)]
Surat Undangan/Invitation Letter	:	[Download (PDF)]
Letter of Guarantee	:	[Download (PDF)]

Jam Kerja Bagian Pengajuan Visa

• Hari Senin – Jumat (kecuali pada hari libur nasional dan libur Kedutaan)
• Pengajuan Permohonan Visa : Jam08:30 – 12:00
• Pengambilan Paspor : Jam 13:30 – 15:00

Kriteria Pengeluaran Visa Dan Tips Agar Visa Tembus

Pada prinsipnya, visa Jepang dapat diberikan kepada pemohon, bila yang bersangkutan memenuhi persyaratan berikut ini dan bila pengeluaran visa dianggap cukup beralasan.

1. Pemohon memiliki paspor yang berlaku dan berhak masuk kembali ke negara dimana pemohon adalah warganegaranya atau warganya, atau negara tempat pemohon tinggal.
2. Seluruh dokumen yang diserahkan harus asli, lengkap, dan memuaskan ( jangan sampai memalsukan dokumen ).
3. Segala kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon selama berada di Jepang, atau status sipil/ posisi pemohon dan masa tinggal pemohon, harus memenuhi persyaratan tentang status tinggal dan masa tinggal sebagaimana telah ditentukan dalam Immigration Control and Refugees Recognition Act (peraturan mengenai keimigrasian dan pengakuan pengungsi) (Cabinet Order No. 319 of 1951, yang selanjutnya disebut sebagai “Peraturan”).
4. Pemohon tidak termasuk dalam pokok-pokok yang disebutkan dalam Artikel 5 Paragraf 1 dari “Peraturan”.

Pengajuan Lewat Japan Visa Application Center (JVAC) di Kuningan, Jakarta

Mulai tanggal 19 Oktober 2020, pelayanan mengurus visa Jepang  lewat travel agent akan dilakukan kembali di Japan Visa Application Center (JVAC) di Kuningan, Jakarta.

Sehubungan dengan dibukanya kembali JVAC, layanan aplikasi visa akan dilaksanakan dengan prosedur seperti di bawah ini.

Mohon diperhatikan agar tidak terjadi kekeliruan mengenai dokumen aplikasi visa dan lokasi pengajuan aplikasinya.

• Aplikasi visa : Diajukan di JVAC (dengan sistem reservasi). Pada prinsipnya Kedutaan Besar Jepang di Indonesia tidak melayani aplikasi visa.

Untuk mencegah penularan dan penyebaran virus Covid-19, pengajuan aplikasi visa di JVAC dilakukan dengan sistem reservasi.

Mohon akses URL berikut untuk melakukan reservasi. Situs untuk reservasi di JVAC: https://visa.vfsglobal.com/idn/id/jpn/book-an-appointment

Konsultasi mengenai visa atau reservasi melalui telepon dapat dilakukan dengan menghubungi alamat e-mail atau nomor telepon berikut.

Japan Visa Application Center (JVAC)
JVAC telah berpindah alamat ke Kuningan City.
Kuningan City 2nd floor Unit L2-09, Jakarta
Tel: +62-21-50957964
E-mail: [email protected]

Liburan Ke Jepang Apakah Perlu Asuransi?

Disarankan bagi para pengunjung ke Jepang untuk memiliki asuransi perjalanan luar negeri untuk keamanan dan kenyamanan.

Berikut beberapa alasannya

• Asuransi perjalanan luar negeri akan membuat kamu merasa aman apabila terjadi keadaan darurat, dan Anda dapat menikmati perjalanan kamu.
• Perlu diketahui, niaya perawatan medis bisa sangat tinggi di Jepang. Jika asuransi perjalanan yang Kmau miliki memberikan perlindungan yang meliputi perawatan medis yang memadai, Kamu dapat menjalani perawatan tanpa rasa khawatir.
• Disarankan agar Kamu memiliki asuransi perjalanan luar negeri yang memberikan informasi mengenai pelayanan rumah sakit, jasa penerjemah kesehatan, maupun perawatan medis tanpa harus membayar tunai.

Nah, sebenarnya membuat visa Jepang tidak seribet membuat visa ke negara adidaya, cuma karena kondisi saya diluar perkiraan, mengurus visa Jepang jadi sedikit lebih ribet, jadilah saya buat lewat travel agent saja!

Yah, tapi saya nikmati saja deh prosesnya, toh akhirnya visa saya disetujui juga sama konsulat Jepang Surabaya.

Berani Bermimpi, Berani Traveling, Berani Bertualang!
Ikuti travel blog catperku di social media : Instagram @catperku, Twitter @catperku & like Facebook catperku. Travel blog catperku juga menerima dukungan dengan donasi, dan atau ajakan kerjasama.